Dla firm korzystających z systemów ERP, w tym SAP, oznacza to konieczność sprawdzenia, czy system gromadzi i pozwala prawidłowo wyeksportować wszystkie dane wymagane w nowej strukturze.

Co zmieni się w JPK_MAG(2)?

Więcej rodzajów dokumentów magazynowych:

Dotychczasowa struktura obejmowała cztery podstawowe typy dokumentów: PZ, WZ, RW i MM. W JPK_MAG(2) zakres ten zostanie rozszerzony.

Nowa struktura uwzględnia:

• PZ – przyjęcie zewnętrzne,
• WZ – wydanie zewnętrzne,
• RW – rozchód wewnętrzny,
• PW – przyjęcie wewnętrzne,
• MMWE – przesunięcie międzymagazynowe – wejście,
• MMWY – przesunięcie międzymagazynowe – wyjście.

Rozdzielenie ruchów MM na wejście i wyjście pozwoli dokładniej odwzorować przepływ towarów pomiędzy magazynami.

Powiązanie dokumentów magazynowych z KSeF

W strukturze dokumentów PZ i WZ przewidziano pola umożliwiające wskazanie numerów KSeF związanych z dokumentami magazynowymi. To kolejny element łączący dane z systemu finansowo-księgowego i magazynowego z informacjami dotyczącymi faktur ustrukturyzowanych.

W praktyce warto sprawdzić, czy numer KSeF jest dostępny w danych wykorzystywanych przy ewidencji odpowiednich dokumentów magazynowych oraz czy może zostać prawidłowo przekazany do JPK_MAG(2).

Inwentaryzacja i szerszy zakres danych

JPK_MAG(2) wprowadza również nowe sekcje, w tym sekcję dotyczącą inwentaryzacji (INW). Struktura uwzględnia ponadto szerszy zakres informacji związanych z metodami ewidencji zapasów. Oznacza to, że przygotowanie do nowego JPK_MAG powinno obejmować nie tylko sam mechanizm wygenerowania pliku, ale również weryfikację danych źródłowych w systemie.

JPK_MAG(2) nadal na żądanie

Podobnie jak dotychczas, JPK_MAG nie będzie przekazywany cyklicznie wraz z pozostałymi strukturami JPK. Plik będzie generowany na żądanie organu podatkowego.

Istotny jest jednak termin jego przekazania. Po otrzymaniu wezwania przedsiębiorstwo będzie miało niewiele czasu na przygotowanie i dostarczenie danych – w określonych przypadkach może to być nawet 3 dni robocze.

Dlatego przygotowanie systemu dopiero po otrzymaniu wezwania może być ryzykowne. Dane potrzebne do wygenerowania JPK_MAG(2) powinny być dostępne i możliwe do odtworzenia w wymaganym zakresie już wcześniej.

JPK_MAG(2). Co warto sprawdzić w SAP?

Firmy wykorzystujące SAP powinny przed wejściem JPK_MAG(2) zweryfikować przede wszystkim:

1. jakie typy dokumentów magazynowych są wykorzystywane w systemie,
2. czy dane dla nowych rodzajów dokumentów – w szczególności PW, MMWE i MMWY – są dostępne w wymaganym zakresie,
3. w jaki sposób ewidencjonowana jest inwentaryzacja,
4. jakie metody ewidencji zapasów są stosowane,
5. czy dokumenty magazynowe można powiązać z odpowiednimi numerami KSeF,
6. czy z dostępnych danych można wygenerować kompletny plik JPK_MAG(2) zgodny z nową strukturą.

Warto też przeprowadzić taką analizę odpowiednio wcześniej, ponieważ ewentualne braki w danych źródłowych mogą wymagać zmian w konfiguracji SAP, procesach lub sposobie rejestrowania dokumentów magazynowych.

JPK_MAG(2) zacznie obowiązywać 1 stycznia 2027 roku. Dla organizacji posiadających rozbudowane procesy magazynowe już teraz jest dobry moment na sprawdzenie, czy obecny sposób ewidencji pozwoli bez problemów przygotować dane w nowym formacie. 

Macie Państwo dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu  z naszym zespołem!