Wdrożenie HCM Cloud Portal w Polimex to pierwsze na rynku polskim wdrożenie Pracowniczego Portalu Samoobsługowego w modelu SaaS na platformie SAP HANA Cloud Platform. Aplikacja jest autorskim rozwiązaniem firmy KBJ S.A., które za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej, pozwala 3.500 pracownikom na dostęp do własnych danych, wysłanie wniosku urlopowego czy zaplanowania i rozliczenia delegacji.
Decyzja o wdrożeniu systemu usprawniającego procesy HR, była następnym krokiem Polimex Mostostal SA w realizacji inicjatywy stworzenia efektywnej koszowo organizacji służb wsparcia dla biznesu. Polimex potrzebował narzędzi, które:
KBJ S.A. przeprowadziło wdrożenie autorskiego produktu o nazwie HCM Cloud Portal, zapewniającego elektroniczny obieg informacji oraz usprawnienie poszczególnych funkcji biznesowych tj.:
Aplikacja jest dostępna dla pracowników Grupy Polimex-Mostostal (ponad 3.500 pracowników), z dowolnego miejsca, bez konieczności łączenia się siecią firmową. Dzięki temu każdy pracownik może wysłać, np. wniosek o urlop z komputera domowego, za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej.
Rozwiązanie KBJ jest w pełni zintegrowane z system SAP ERP, zarówno w zakresie kadr, controllingu jak i finansów, zapewniając pełne bezpieczeństwo przekazywanych danych.
Synchronizacja danych pomiędzy HCM Cloud Portal a systemem ERP odbywa się automatycznie. Dlatego służby kadrowe i finansowe CUW, nie muszą więc tracić czasu na „ręczne” przepisywanie informacji, ponieważ dane te są aktualizowane automatycznie w obu systemach.
Głównym celem realizowanego w ramach Grupy Polimex Mostostal projektu było:
Wdrożenie autorskiej aplikacji KBJ S.A. dzięki obopólnej współpracy i sprawnemu zarządzaniu całym projektem, przebiegało zgodnie z przyjętym harmonogramem i wpłynęło pozytywnie na realizację celów projektu:
Portal Samoobsługowy jest jednym z najbardziej innowacyjnych na polskim rynku rozwiązań w modelu SaaS na platformie SAP HANA Cloud Platform. Jego wdrożenie pozwoliło dostarczyć Klientowi narzędzie operującego poza siecią firmową (w chmurze), dzięki czemu jest optymalne kosztowo (niski koszt dostępu jednostkowego). Wybrany model dostarczenia oprogramowania eliminuje potrzebę instalacji i uruchamiania programu na komputerach pracowników oraz przerzuca obowiązki instalacji, zarządzania, aktualizacji, pomocy technicznej na dostawcę usługi czyli KBJ S.A.
Rozwiązanie dostarczone Grupie Polimex Mostostal zbudowane zostało w oparciu o komponenty: