Firma KBJ S.A. zaprojektowała i wdrożyła rozwiązanie umożliwiające kompleksowe zarządzania krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w UJ. Jest to pierwsze w Polsce tak kompleksowe wdrożenie systemu obsługi podróży służbowych w systemie SAP Portal.
Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, borykał się z problemem sprawnej i skutecznej obsługi w zakresie podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych. Ponieważ problem dotyczył nie tylko pracowników uczelni, ale także osób podróżujących z ramienia Uniwersytetu, istotnym elementem było:
Przed przystąpieniem do prac projektowych KBJ S.A. przeprowadziła szczegółową analizę, dotychczasowego sposobu obsługi delegacji krajowych i zagranicznych oraz aktualnych potrzeb Klienta. Po odbyciu rozmów i zebraniu opinii od przedstawicieli UJ, firma KBJ przedstawiła biznesową i techniczną koncepcję wdrożenia dedykowanego rozwiązania zarządzania podróżami służbowymi. Całość rozwiązania została przygotowana w oparciu o Portal SAP, który umożliwia kompleksowe zarządzanie delegacjami od złożenia wniosku do finalnego przypisania kosztów do poszczególnych jednostek i budżetów.
Zaproponowane rozwiązanie uwzględnia wszystkich pracowników uczelni wpisanych do modułu SAP HR oraz przypisanych do struktury organizacyjnej. Aplikacja umożliwia także rozszerzenie rozwiązania na osoby upoważnione do wyjazdów służbowych, które jednak nie są pracownikami UJ i nie są zarejestrowane w bazie HR.
Pracownicy i inne osoby podróżujące z ramienia UJ, za pośrednictwem Portalu SAP mają dostęp do swoich wniosków oraz do ich rozliczenia.
Podstawowa funkcjonalność wdrożonego rozwiązania obejmuje m.in.:
Podstawowym celem zaimplementowanego rozwiązania jest usprawnienie całego procesu zarządzania podróżami służbowymi, zarówno krajowymi jak i zagranicznymi. Dodatkowo ważnym elementem było:
Doświadczenie ekspertów KBJ S.A. oraz zaangażowanie ze strony Klienta, umożliwiły osiągnięcie zamierzonych celów.
System zarządzania podróżami służbowymi wpłynął w znaczymy stopniu na skrócenie czasu akceptacji poszczególnych delegacji, a także na ujednolicenie zasad i sposobu rozliczania oraz zarządzania wszystkimi delegacjami.
Jednocześnie oddane do użytkowania rozwiązanie daje możliwość
Dedykowane rozwiązanie gwarantuje również pełną integrację z pozostałymi modułami systemu SAP w sposób zdefiniowany przez UJ.
Pierwsze w Polsce tak kompleksowe wdrożenie obsługi podróży służbowych w systemie SAP Portal.
Aplikacja dedykowana stworzona całkowicie na potrzeby Klienta.
Architektura aplikacji w umożliwia dalsze zmiany, rozszerzenia i dostosowanie poszczególnych jej elementów do potrzeb innych Klientów.
ABAP WebDynpro for JAVA