1. Administratorem Pana/Pani danych jest  KBJ S.A z siedzibą w Warszawie, adres ul. Obozowa 57, (01-161 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000387799, NIP: 7262571799, REGON: 100393858, o  kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 2 057 459,00 zł.
2. Zapytania dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych można przesyłać droga mailową na adres rodo@kbj.com.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Podstawę prawną przetwarzania Pani /Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b lub c lub f RODO tj. przetwarzanie takich danych jest niezbędne w związku z zawieraniem lub wykonaniem umowy, której stroną jest Administrator, wykonaniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub wynika z prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
4. Celem przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   a. zawarcia i wykonania umowy:
   · przygotowanie umowy i weryfikacja osób uprawnionych do reprezentowania kontrahenta;
   · kontakt w sprawach związanych z negocjacją, podpisaniem i realizacją umowy;
   · cele związane z organizacją współpracy oraz utrzymywaniem relacji biznesowych, marketingu własnych produktów i usług,  na podstawie art. 6 ust. 1 lit  f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest prowadzenie działalności gospodarczej oraz marketing bezpośredni własnych usługi i produktów;
   b. w odniesieniu do osób reprezentujących klienta (m.in. reprezentanci, przedstawiciele), wskazanych w umowie do kontaktu (m.in. osoby kontaktowe, koordynatorzy), osób biorących udział w wykonaniu umowy (pracownicy lub współpracownicy klienta), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zawarcie i wykonanie umowy za pośrednictwem osób wskazanych do reprezentowania podmiotu, wskazanych do kontaktu lub wyznaczonych do wykonania umowy;
   c. archiwizacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu jakim jest niezbędność przechowywania dowodów prowadzonej działalności;
   d. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do działalności Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z przepisów rachunkowych, podatkowych czy innych regulacji szczególnych;
   e. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu jakim jest dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi.
5. KBJ S.A. będzie przetwarzał następujące dane osobowe:
   a. w przypadku członków organów lub wspólników klientów: dane ujawnione w CEIDG lub KRS, w szczególności imiona, nazwisko, numer PESEL, pełniona funkcja oraz dane kontaktowe;
   b. w przypadku pracowników i współpracowników klientów: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail.
6. W odniesieniu do danych osobowych członków organów,  prokurentów lub kontrahentów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą  KBJ może pozyskiwać takie dane również z publicznie dostępnych rejestrów. 
7. Odbiorcami Pana / Pani danych osobowych mogą być :
   a. współpracownicy KBJ S.A.
   b. spółki zależne z grupy Administratora;
   c. podmioty świadczące na rzecz administratora usługi doradcze, audytowe, podatkowe, prawne,
   d. partnerzy biznesowi i inni kontrahenci KBJ S.A.,
   e. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
   f.  banki, w przypadku dokonywania rozliczeń,
   g. podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie KBJ S.A., w tym m.in.: biuro rachunkowe; podwykonawcy oraz podmioty obsługujące systemy informatyczne wspierające działalność KBJ S.A.
8. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy a ponadto przez okres jej archiwizacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami KBJ archiwizuje umowy przez okres 5 lat, od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione (art. 74 ust. 1 pkt. 4 ustawy o rachunkowości).
9. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym - EOG ). Dane osobowe mogą jednak podlegać przekazaniu do państw trzecich w zakresie, w jakim jest to niezbędne do korzystania przez KBJ S.A. z usług chmurowych świadczonych przez globalnych dostawców takich usług, przy czym transfer odbywać się będzie w zgodzie z właściwymi przepisami prawa regulującego zasady ochrony danych osobowych, a w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych, zgodnie z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską i/lub na podstawie innych mechanizmów zabezpieczających, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
10. Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie podlegają profilowaniu.
11. W odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych na podstawie art. 15-21 RODO, przysługuje Pani / Panu prawo:
    a. prawo dostępu do danych;
    b. prawo sprostowania danych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych;
    c. prawo do ograniczenia przetwarzania;
    · zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma  zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub  w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii  Europejskiej lub państwa członkowskiego);
    d. prawo wniesienia sprzeciwu;
    e. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie  dotyczących Pani /Pana danych osobowych narusza przepisy w zakresie ochrony danych osobowych.
12. Nie przysługuje Pani / Panu
    a. prawo do usunięcia danych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
    b. prawo do przenoszenia danych.

Stosowne dokumenty do pobrania: