Jednolity Plik Kontrolny

Z dniem 1 lipca 2016 wprowadzona została nowa metoda kontroli skarbowej. Obowiązkiem podatników jest przekazywanie na żądanie organów podatkowych danych z ksiąg podatkowych w ujednoliconej formie elektronicznej. Forma ta nazywana jest Jednolitym Plikiem Kontrolnym (JPK) – jest to zestaw danych przekazywanych w formie plików xml.

Obowiązkiem raportowania danych w formacie JPK zostali objęci:

  • duzi przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, prowadzący księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych,
  • Mali i średni przedsiębiorcy w rozumieniu wskazanej ustawy, którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych mają obowiązek (bez wezwania) comiesięcznego przekazywania pliku JPK_VAT (ewidencji zakupu i sprzedaży VAT) od 1 stycznia 2017r,
  • Od 1 stycznia 2018r. obowiązek raportowania pliku JPK_VAT mają również mikroprzedsiębiorstwa, 
  • Natomiast od lipca 2018 r. obowiązkiem przekazywania danych w postaci JPK będzie objęty już każdy przedsiębiorca prowadzący księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.

 

Jakie struktury zawiera JPK?

Dane przekazywane w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego mają zdefiniowaną strukturę logiczną:

  • Księgi rachunkowe,
  • Wyciągi bankowe,
  • Magazyn,
  • Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT,
  • Faktury VAT.

Każda ze struktur obejmuje swoim zakresem dane identyfikujące podatnika, jego system księgowy oraz producenta oprogramowania, za pomocą którego wytworzono JPK.

Mocnymi stronami naszego rozwiązania są:
  • Szybki i niezawodny silnik gromadzenia i przetwarzania danych,
  • Bezpieczeństwo danych w oparciu o system uprawnień systemu SAP,
  • Automatyzacja generowania struktur logicznych oraz plików JPK,
  • Możliwości dostosowań konfiguracyjnych i programistycznych, 
  • Import danych z pozostałych systemów informatycznych,
  • Automatyzacja podziału eksportowanych plików w zależności od ich wielkości.
Obawy związane z wdrożeniem Jednolitego Pliku Kontrolnego
  • Zbyt mało czasu na wdrożenie,
  • Konieczność ujednolicenia systemów informatycznych,
  • Konieczność przeszkolenia pracowników,
  • Koszty aktualizacji oprogramowania,
  • Koszty związane z konsultacjami z doradzcami. 
Korzyści wynikające z wdrożenia e-JPK
  • Odciążenie posiadanej infrastruktury SAP,
  • Wysoko wydajny serwer aplikacyjny wspomagający system SAP i dedykowany do procesów generowania JPK,
  • Brak kosztów rozbudowy infrastruktury,
  • Funkcja archiwizacji danych,
  • Kompresja danych.
Dlaczego my?

Narzędzie e-JPK zawiera silnik gromadzenia i przetwarzania danych autorstwa KBJ zapewniający maksymalnie szybkie przygotowanie wynikowych plików. Produkt ten został zaprojektowany przy współpracy z Działem Podatkowym i Doradztwa Biznesowego KPMG. Jest to jest rozszerzenie systemu SAP o narzędzie e-JPK pozwalające na automatyzację procesu przygotowywania Jednolitego Pliku Kontrolnego zgodnie z przedstawionymi przez Ministerstwo Finansów wytycznymi. Funkcjonalność ta jest całkowicie autonomiczna i niezależna od standardowego systemu SAP, która umożliwia dostosowanie do potrzeb indywidualnych Klientów.