Oferta
FlexeeKBJ
Moduł integracyjny między SAP a Flexee, automatyzujący wymianę niezbędnych danych między powyższymi systemami.
Add-on instalowany w SAP.
Flexee - czym jest?
Jest to bezkosztowy (dla firm) benefit finansowy, w ramach którego za pomocą mobilnej aplikacji pracownik otrzymuje natychmiastowy dostęp do części wynagrodzenia.
Flexee zwiększa poczucie komfort pracowników, dając im dostęp do wynagrodzenia wtedy, kiedy tego potrzebują.
FlexeeKBJ w SAP
Pozwala na zautomatyzowanie wymiany danych o pracownikach, którzy powinni mieć prawo do aplikacji Flexee:
- Inicjalne zasilenie danymi podstawowymi o pracownikach, którzy mają prawo do aplikacji Flexee
- Aktualizacja zmian w SAP o pracownikach, które powinny np. dodać dostęp dla nowych pracowników czy zablokować dostęp pracownikom zwolnionym itp.
- Zmiany w danych podstawowych pracownika niezbędnych do prawidłowego rozliczenia pracowników
Automatyzuje rejestrację danych w SAP wynikających ze zdarzeń wykonanych przez pracownika w aplikacji Flexee, które mają wpływ na rozliczenie listy płac danego pracownika:
- Zbiorcze wczytanie danych z Flexee do SAP danych rozliczeniowych za dany okres
- Automatyczne zapisanie danych do odpowiednich infotypów pracownika w SAP HCM
- Automatyzacja rejestracji potrąceń przy tworzeniu list płac
Zapewnia weryfikację poprawności zapisu danych w SAP:
- Identyfikacja czy wszystkie dane wygenerowane przez Flexee zostały poprawnie zapisane do SAP
- Informacja o powodach niepoprawnego zapisu danych
- Możliwość działań naprawczych w przypadku niepoprawnego wczytania danych
Działa na uprawnieniach SAP...
...zapewniając prawo do uruchamiania poszczególnych funkcji panelu FlexeeSAPAddON tylko użytkownikowi SAP, który ma uprawnienia do funkcji rozliczania listy płac w SAP.
Funkcjonalność FlexeeKBJ dostępna jest w klasycznym interfejsie użytkownika SAP po zalogowaniu się do SAP.
Obszary funkcjonalne FlexeeKBJ dla SAP:
Rys. Panel funkcji FlexeeKBJ w SAP
Generowanie listy pracowników w SAP z prawem dostępu do Flexee
• wyselekcjonuj pracowników w SAP, którzy powinni mieć dostęp do aplikacji Flexee,
• utwórz raport/plik z istotnymi danymi podstawowymi pracowników niezbędnymi do prawidłowej weryfikacji i obsługi pracownika w Flexee,
• udostępnij dane w akceptowalnym przez Flexee formacie.
Import pliku rozliczeniowego od Flexee
• pobierz zestawienie rozliczeniowe za dany okres wygenerowane we Flexee,
• wczytaj automatycznie dane pobrane z Flexee zapisując je do odpowiednich infotypów pracowników w SAP HCM (zapisane dane zostaną wykorzystane do wykonanie automatycznych potrąceń wynagrodzeń przy generowaniu listy płac).
Weryfikacja poprawności zapisów danych do SAP, weryfikacja logów importu danych
• uruchom raport z logów systemu SAP prezentujący poprawność wczytanych danych z Flexee,
• sprawdź czy wszystkie dane zostały wczytane poprawnie, a dla pozycji błędnie zapisanych/niezapisanych zidentyfikuj powód błędu - co pozwoli podjąć Ci właściwe działania naprawcze.
Moduł FlexeeKBJ usprawni działanie Twojej firmy w kilku prostych kliknięciach!
i zapytaj o ofertę!
Rafał Stefaniak
Sales Executive
rstefaniak@kbj.com.pl
Mirosław Siergiej
Sales Executive
msiergiej@kbj.com.pl