Brak wsparcia i zagrożenia bezpieczeństwa: Po zakończeniu wsparcia głównego, SAP przestaje dostarczać rutynowe poprawki błędów, łatki bezpieczeństwa oraz nowe funkcjonalności biznesowe. Korzystanie z nieobsługiwanego systemu wiąże się z potężnym ryzykiem operacyjnym, w tym podatnością na zaawansowane cyberataki, problemami z wydajnością infrastruktury, trudnościami z integracją z nowoczesnymi platformami zewnętrznymi, rosnącymi kosztami bieżącego utrzymania oraz brakiem zgodności z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami prawno-podatkowymi.

Konieczność podjęcia decyzji o migracji: Dla większości przedsiębiorstw jedyną strategiczną, bezpieczną i długoterminową opcją rozwoju jest zaplanowanie migracji do nowszych rozwiązań producenta, przede wszystkim do standardu SAP S/4HANA.

Innowacyjność i rozwój: SAP S/4HANA natywnie wykorzystuje najnowsze technologie, takie jak wbudowana sztuczna inteligencja (AI), uczenie maszynowe (Machine Learning), automatyzacja procesów robotycznych (RPA) oraz zaawansowana analityka predykcyjna. Przekłada się to na automatyzację rutynowych operacji biznesowych i otwiera zupełnie nowe możliwości rynkowe.

Wyższa wydajność operacyjna: Dzięki wykorzystaniu nowoczesnej bazy danych in-memory SAP HANA, system oferuje błyskawiczne przetwarzanie ogromnych wolumenów danych, zamykanie okresów rozliczeniowych w czasie rzeczywistym oraz natychmiastowe generowanie raportów zarządczych.

Uproszczona architektura IT: Przejście na nowy standard drastycznie zmniejsza złożoność struktury tabelarycznej systemu oraz samej infrastruktury IT, co bezpośrednio przekłada się na obniżenie całkowitego kosztu posiadania (TCO) systemu.

Lepsze podejmowanie decyzji: Dostęp do zaawansowanych analiz w czasie rzeczywistym pozwala kadrze zarządzającej na natychmiastową reakcję na anomalie rynkowe oraz precyzyjną identyfikację obszarów wymagających optymalizacji kosztowej.

Elastyczność i skalowalność: Nowoczesna platforma usprawnia kluczowe operacje techniczne, w tym tworzenie kopii zapasowych, procesy disaster recovery (odzyskiwania po awarii) oraz kompleksową ochronę danych osobowych i biznesowych.

Długoterminowe bezpieczeństwo inwestycji: SAP oficjalnie zobowiązał się do pełnego wspierania i rozwijania platformy S/4HANA co najmniej do końca 2040 roku, co gwarantuje stabilność technologiczną na dekady.

Rozważając transformację dotychczasowego środowiska ERP opartego na SAP ECC, organizacje mogą wybrać jeden z trzech głównych scenariuszy wdrożeniowych:

Greenfield (nowa implementacja): Polega na budowie nowego środowiska SAP S/4HANA całkowicie od podstaw. Jest to podejście idealne dla firm, które chcą gruntownie zmodernizować i uprościć swoje procesy biznesowe, odciąć się od historycznych danych i wyeliminować nawarstwione przez lata modyfikacje programistyczne. Pozwala w pełni zaimplementować standardowe, najlepsze praktyki SAP (Best Practices).

Brownfield (konwersja systemu): Techniczna migracja istniejącego systemu SAP ECC do wersji S/4HANA z pełnym zachowaniem dotychczasowej konfiguracji, procesów oraz kompletnej historii danych. Z reguły jest to proces szybszy i tańszy, jednak niesie za sobą ryzyko przeniesienia "starych" błędów architektonicznych i nie pozwala na głęboką optymalizację biznesową.

Selective Data Transition (migracja hybrydowa): Zaawansowane podejście łączące zalety obu powyższych metod. Pozwala na przeniesienie do nowego systemu jedynie wybranych, wartościowych danych historycznych i sprawdzonych konfiguracji, umożliwiając jednoczesną przebudowę i optymalizację kluczowych procesów operacyjnych.

Wybór optymalnego modelu transformacji zależy od strategii IT, akceptowalnego poziomu ryzyka, budżetu oraz priorytetów biznesowych. Oto kluczowe kroki krok po kroku, które warto podjąć w pierwszej kolejności:

1. Dokładna inwentaryzacja systemów: Precyzyjne określenie, które systemy w pejzażu IT są objęte nadchodzącymi terminami wygasania wsparcia oraz weryfikacja ich dokładnej wersji technicznej (ze szczególnym uwzględnieniem poziomu pakietów rozszerzeń EHP).

2. Weryfikacja warunków wsparcia w SAP PAM: Sprawdzenie w oficjalnej macierzy dostępności produktów (Product Availability Matrix), które komponenty systemowe kwalifikują się do rozszerzonego wsparcia i na jakich dokładnie zasadach finansowych.

3. Kompleksowa ocena ryzyk i kosztów: Rzetelna analiza potencjalnych ryzyk technologicznych, bezpieczeństwa oraz biznesowych związanych z ewentualnym zamrożeniem i utrzymywaniem przestarzałych systemów.

4. Wczesne rozpoczęcie planowania transformacji: Niezależnie od wybranej ścieżki (greenfield, brownfield czy wariant hybrydowy), projekt migracji wymaga alokacji odpowiednich zasobów ludzkich, budżetu oraz czasu. Przemyślana strategia to podstawa.

5. Efektywne wykorzystanie darmowych narzędzi SAP: Uruchomienie narzędzi analitycznych takich jak SAP Readiness Check czy SAP Transformation Navigator, które dostarczą bezcennych danych technicznych ułatwiających precyzyjne zaplanowanie budżetu i harmonogramu prac.

Podsumowując:

Zbliżający się koniec wsparcia głównego dla systemów SAP ERP 6.0 oraz Business Suite 7 to wyraźny sygnał dla zarządów i dyrektorów IT, że czas na odkładanie decyzji o transformacji dobiegł końca. Ignorowanie tych ram czasowych naraża przedsiębiorstwo na poważne konsekwencje operacyjne, technologiczne i finansowe. Choć migracja do SAP S/4HANA jest wymagającym przedsięwzięciem, otwiera przed organizacjami niespotykane dotąd możliwości innowacji, wzrostu wydajności i budowania trwałej przewagi konkurencyjnej. Kluczem do minimalizacji ryzyka projektowego jest podjęcie działań planistycznych z odpowiednim wyprzedzeniem.

Chcesz poznać więcej szczegółów nt przygotowań do przejścia na S/4HANA?  Napisz do nas!