W tym krótkim podsumowaniu Tomasz Kamiński - Dyrektor Działu BASIS w KBJ S.A. przypomina kluczowe terminy i podpowiada, co wziąć pod uwagę, planując dalsze kroki. Zapraszamy do lektury.

Nadchodzące terminy zakończenia wsparcia - Czasu jest coraz mniej.

Wsparcie dla systemów SAP ma swoje określone ramy czasowe. Oto najważniejsze daty, o których warto pamiętać:  

SAP ERP 6.0:

1. 31 grudnia 2025 r.: zakończenie wsparcia głównego (mainstream maintenance) dla SAP ERP 6.0 bez pakietów rozszerzeń oraz z pakietami rozszerzeń 1 do 5 (EHP 1 - 5).
2. 31 grudnia 2027 r.: zakończenie wsparcia głównego dla SAP ERP 6.0 z pakietami rozszerzeń 6 do 8 (EHP 6 - 8).
3. Do 31 grudnia 2030 r.: możliwość skorzystania z rozszerzonego wsparcia (Extended Maintenance) za dodatkową opłatą. Po tym terminie dostępne będzie tylko wsparcie specyficzne dla klienta (customer specific maintenance), obejmujące rozwiązywanie wcześniej zidentyfikowanych problemów.

SAP Business Suite 7 (w tym SAP ERP 6.0, SAP CRM 7.0, SAP SCM 7.0 itp.):

1. 31 grudnia 2027 r.: zakończenie wsparcia głównego.
2. Do 31 grudnia 2030 r.: możliwość wykupienia rozszerzonego wsparcia (Extended Maintenance) za dodatkową opłatą (dodatkowe 2%). Po 2030 roku brak wsparcia.

Koniec wsparcia SAP. Na co jeszcze zwrócić uwagę:

1. Brak wsparcia i bezpieczeństwa: po zakończeniu wsparcia mainstream, SAP nie będzie dostarczał poprawek błędów, łatek bezpieczeństwa ani nowych funkcjonalności. Korzystanie z nieobsługiwanego systemu wiąże się ze znacznym ryzykiem, w tym podatnością na cyberataki, problemami z wydajnością, trudnościami z integracją rosnącymi kosztami i brakiem zgodności z nowymi regulacjami prawnymi.
2. Konieczność podjęcia decyzji o migracji: dla większości firm, jedyną strategiczną i długoterminową opcją jest migracja do nowszych rozwiązań SAP, przede wszystkim do SAP S/4HANA.

Korzyści z SAP wynikające z migracji do S/4HANA:

Innowacyjność: S/4HANA wykorzystuje najnowsze technologie, takie jak sztuczna inteligencja (AI), uczenie maszynowe, automatyzacja procesów robotycznych (RPA) i zaawansowana analityka, co przekłada się na usprawnienie procesów biznesowych i nowe możliwości.

Wydajność: dzięki bazie danych in-memory SAP HANA, S/4HANA oferuje znacznie szybsze przetwarzanie danych i raportowanie.

Uproszczona architektura: zmniejszenie złożoności systemu i infrastruktury IT, co może prowadzić do obniżenia kosztów utrzymania.

Lepsze podejmowanie decyzji: umożliwia analizę danych w czasie rzeczywistym oraz identyfikację obszarów do poprawy.

Elastyczność i skalowalność: obsługa operacji technicznych, w tym tworzenia kopii zapasowych, odzyskiwania po awarii i ochrony danych.

Dłuższy okres wsparcia: SAP zobowiązał się do wspierania S/4HANA do końca 2040 roku.

Strategie migracji do SAP S/4HANA:

Rozważając transformację dotychczasowego środowiska ERP mamy do dyspozycji kilka scenariuszy i praktyk:

Greenfield (nowa implementacja): budowa nowego systemu S/4HANA od podstaw. Idealna dla firm, które chcą zmodernizować procesy biznesowe, pozbyć się historycznych danych i zredukować złożoność. Pozwala na pełne wykorzystanie najlepszych praktyk SAP.

Brownfield (konwersja systemu): migracja istniejącego systemu ECC do S/4HANA z zachowaniem dotychczasowej konfiguracji i danych. Zazwyczaj szybsza, ale może przenieść ze sobą "stare" problemy i nie pozwala na tak gruntowną optymalizację procesów.

Selective Data Transition (wybór danych do migracji): połączenie obu podejść, pozwalające na przeniesienie wybranych danych i konfiguracji, jednocześnie umożliwiając optymalizację procesów.

Jak zacząć przygotowania do transformacji?

Wybór odpowiedniego modelu transformacji zależy od wielu czynników, takich jak strategia IT, poziom ryzyka, dostępne zasoby i priorytety biznesowe. Oto kilka kluczowych kroków, które warto podjąć już teraz:

1. Inwentaryzacja systemów: określ, które systemy są objęte nadchodzącym zakończeniem wsparcia i jaka jest ich dokładna wersja (szczególnie EHP).
2. Weryfikacja warunków wsparcia: sprawdź w SAP PAM, które komponenty kwalifikują się do rozszerzonego wsparcia i na jakich zasadach.
3. Ocena ryzyk i kosztów: przeanalizuj potencjalne ryzyka technologiczne i biznesowe związane z utrzymywaniem przestarzałych systemów.
4. Rozpoczęcie planowania transformacji: niezależnie od przyjętego modelu (greenfield, brownfield, selective data transition), projekt transformacji wymaga czasu, zasobów i przemyślanej strategii.
5. Wykorzystanie dostępnych narzędzi SAP: skorzystaj z narzędzi takich jak SAP Readiness Check czy SAP Transformation Navigator, które pomogą Ci w analizie i planowaniu.

Podsumowując:

Koniec wsparcia dla SAP ERP 6.0 i Business Suite 7 to sygnał, że nadszedł czas na strategiczną decyzję o przyszłości systemu ERP w firmie. Ignorowanie tego terminu może prowadzić do poważnych konsekwencji operacyjnych i finansowych. Migracja do SAP S/4HANA, mimo że jest wyzwaniem, otwiera przed firmami nowe możliwości rozwoju, innowacji i zwiększenia konkurencyjności. Kluczem do sukcesu jest wczesne i przemyślane planowanie.

Gdzie znaleźć więcej informacji?

• Strategia wydań i wsparcia SAP (SAP Release Brochure)
• 
  Nota serwisowa SAP 2881788 – daty zakończenia wsparcia dla Business Suite 7
• SAP PAM (Product Availability Matrix)