Oferta

FlexeeKBJ

Moduł integracyjny między  SAP a Flexee, automatyzujący  wymianę niezbędnych danych między powyższymi systemami. Add-on instalowany w SAP.

Flexee - czym jest?

Jest to bezkosztowy (dla firm) benefit finansowy, w ramach którego za pomocą mobilnej aplikacji pracownik otrzymuje natychmiastowy dostęp do części  wynagrodzenia. 

Flexee zwiększa poczucie komfort pracowników, dając im dostęp do wynagrodzenia wtedy, kiedy tego potrzebują.

FlexeeKBJ w SAP
 

Zautomatyzowane wymiany danych o pracownikach

Pozwala na zautomatyzowanie wymiany danych o pracownikach, którzy powinni mieć prawo do aplikacji Flexee:

  • Inicjalne zasilenie danymi podstawowymi o pracownikach, którzy mają prawo do aplikacji Flexee
  • Aktualizacja zmian w SAP o pracownikach, które powinny np. dodać dostęp dla nowych pracowników czy zablokować dostęp pracownikom zwolnionym itp.
  • Zmiany w danych podstawowych pracownika niezbędnych do prawidłowego rozliczenia pracowników

Automatyzacja rejestracji danych w SAP

Automatyzuje rejestrację danych w SAP wynikających ze zdarzeń wykonanych przez pracownika w aplikacji Flexee, które mają wpływ na rozliczenie listy płac danego pracownika:

  • Zbiorcze wczytanie danych z Flexee do SAP danych rozliczeniowych za dany okres
  • Automatyczne zapisanie danych do odpowiednich infotypów pracownika w SAP HCM
  • Automatyzacja rejestracji potrąceń przy tworzeniu list płac

Weryfikacja poprawności zapisu danych

Zapewnia weryfikację poprawności zapisu danych w SAP:

  • Identyfikacja czy wszystkie dane wygenerowane przez Flexee zostały poprawnie zapisane do SAP
  • Informacja o powodach niepoprawnego zapisu danych
  • Możliwość działań naprawczych w przypadku niepoprawnego wczytania danych

Działa na uprawnieniach SAP

Działa na uprawnieniach SAP zapewniając prawo do uruchamiania poszczególnych funkcji panelu FlexeeSAPAddON tylko użytkownikowi SAP, który ma uprawnienia do funkcji rozliczania listy płac w SAP.

Funkcjonalność FlexeeKBJ dostępna jest w klasycznym interfejsie użytkownika SAP po zalogowaniu się do SAP.

Obszary funkcjonalne FlexeeKBJ dla SAP:

Panel Flexee

Panel funkcji FlexeeKBJ w SAP

Generowanie listy pracowników w SAPz prawem dostępu do Flexee

Generowanie listy pracowników w SAP z prawem dostępu do Flexee
 

  • Wyselekcjonuj pracowników w SAP, którzy powinni mieć dostęp do aplikacji Flexee,
  • Utwórz raport/plik z istotnymi danymi podstawowymi pracowników niezbędnymi do prawidłowej weryfikacji i obsługi pracownika w Flexee,
  • Udostępnij dane w akceptowalnym przez Flexee formacie.
Import pliku rozliczeniowego od Flexee

Import pliku
rozliczeniowego od Flexee

 

  • Pobierz zestawienie rozliczeniowe
    za dany okres wygenerowane
    we Flexee,
  • Wczytaj automatycznie dane pobrane z Flexee zapisując je do odpowiednich infotypów pracowników w SAP HCM (zapisane dane zostaną wykorzystane do wykonanie automatycznych potrąceń wynagrodzeń przy generowaniu listy płac).
Weryfikacja poprawności zapisów danych do SAP, weryfikacja logów importu danych

Weryfikacja poprawności zapisów danych do SAP, weryfikacja logów importu danych

  • Uruchom raport z logów systemu SAP prezentujący poprawność wczytanych danych z Flexee,
  • Sprawdź czy wszystkie dane zostały wczytane poprawnie, a dla pozycji błędnie zapisanych/niezapisanych zidentyfikuj powód błędu - co pozwoli podjąć Ci właściwe działania naprawcze.

Moduł FlexeeKBJ usprawni działanie Twojej firmy w kilku prostych kliknięciach!  

i zapytaj o ofertę!

Rafał Stefaniak

Rafał Stefaniak

Sales Executive
rstefaniak@kbj.com.pl

Mirosław Siergiej

Mirosław Siergiej

Sales Executive
msiergiej@kbj.com.pl